Website

ওয়েব সাইট করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য এজন্য আপনি যদি প্রস্তুত হয়ে থাকেন ওয়েব সাইট করবেন তাহলে ডোমেইন এবং হোস্টিং নিজ দায়িত্বে রাখবেন যখন তখন ডিজাইনার বদলাতে পারবেন কিন্তু ডোমেইন নেম এবং হোস্টিং বদল করা আপনার জন্য অনেক আর্থিক ক্ষতির সন্মুখীন থেকে শুরু করে সামাজিক সমস্যা সহ হাজার হাজার বইয়ে, লিফলেটে, টেলিফোন গাইডে, ইয়েলো পেজে থেকে অনলাইনে চলে যায় মোবাইলের মতো। দৃশ্যমান কাগজ থেকে দেখে যখন কেউ টাইপ করে আপনার ওয়েব সাইট পায় না তখন আপনাকে জবাবদিহি করতে হয় কেন ওপেন নাই এজন্য ডোমেইন এবং হোস্টিং আপনার হাতে রাখুন আপনার তালার চাবি আপনার কাছে থাকলে অনেক স্বস্তি পাবেন এজন্য বিটিসিএলে গিয়ে ডোমেইন এবং হোস্টিং করবেন অনেক প্রলোভন দেখাবে অনেকে কম টাকায় করে দেয়ার জন্য ফাঁদে পা দিবেন না। বিটিসিএল সরকারি প্রতিষ্ঠান বিধায় আপনার কোন ভয় নেই যখন তখন যেকোন সময় আপনার ওয়েব সাইট হ্যাক করতে পারে আপনার সমস্যা নেই আপনি বিটিসিএল থেকে আবার ঠিক করে নিতে পারবেন। একজন ডিজাইনারের কাছে কখনই এই অফিসিয়াল দায়িত্ব দিবেন না আপনি হয়রানির শিকার হতে পারেন। ঐ ডিজাইনরাকে দিয়ে কাজ না করালে বা ব্যক্তিগত সম্পর্কের অবনতি হলে ওয়েব সাইট বন্ধ করে দিতে পারে যেহেতু কাগজপত্র সব কিছু ঐ ডিজাইনারের কাছে আপনি কিছুই করতে পারবেন না।

ডাটা সংগ্রহ

ওয়েব সাইট না থাকা একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য অমর্যাদাকর হয়ে গেছে প্রতিনিয়ত শিক্ষা মন্ত্রনালয় থেকে চাপের মধ্যে থাকতে হচ্ছে আপনাকে। এজন্য অনেক আইটি প্রতিষ্ঠান অনেক অনেক কাগজ লিফলেট দিয়ে গেছে কাজটা কাকে দিবেন এমন বিভ্রান্তি থাকতেই পারে। এমন অবস্থায় বহু শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষ/প্রধান শিক্ষকদের অনেক তিক্ত অভিজ্ঞতা হতে দেখেছি। আসলে অন্য আর দশটি কাজের মতো বললেই কাজটি হয়ে যাচ্ছে না। প্রথমেই ইন্টারনেটে খুঁজে দেখতে হবে আপনার প্রতিবেশি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো কেমন সাইট করেছে বা আপনার জেলায় কে কেমন করেছে অথবা আমাদের দেশের খ্যাতনামা কয়েকটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাইট ভিজিট করে একটি ধারণা নেয়া এবার দেশের বাইরে ইউরোপ-আমেরিকা-এশিয়া-র কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ওয়েব সাইট যদি ভালো লাগে ঐ ডিজাইনটা পছন্দ করে বা টেমপ্লেট হিসেবে ধরে একজন ওয়েব ডিজাইনার দিয়ে কাজটি করে নেয়া। তাঁর পূর্বে তিন থেকে ছয় মাস লাগবে পুরো ডাটা সংগ্রহের কাজ পাশাপাশি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এন্ট্রি দেয়া শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সূচনালগ্ন থেকে ইতিহাস – দলিল, পুরনো ছবি, পুরনো ফাইল থেকে ঘেটে ঘেটে সারিবিদ্ধভাবে সাজাতে হবে কোথায় কি বসবে। আপনি যে টেমপ্লেট-টা ফাইনাল করেছেন সেই মতো প্রতি ঘরের জন্য একটি করে ফোল্ডার করতে হবে সেখানে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি ফাইল এবং ছবি দিয়ে এমন কয়েকটি ফোল্ডার তৈরি করার পর আপনার প্রস্তুতি সম্পন্ন হবে এবার আপনি একজন ওয়েব ডিজাইনারের সাথে কথা বলুন এবং ডিজাইনারের কাজের প্রোফাইল দেখুন তারপর চূড়ান্তভাবে একজনকে মনোনীত করুন এক বছরের চুক্তিতে বা আরও বেশিদিন কোন সমস্যা নেই কারন মূল দলিল আপনার কাছে ডোমেইন এবং হোস্টিং। আপনি সফট কপি তৈরি না করে ওয়েব সাইটে সরাসরি কখনই যেতে পারবেন না কথায় কথায় শুধু টাকা খরচ হবে কাজের কাজ কিছুই হবে না। আপনি সফট কপি তৈরি করুন এবার কাজটি ১৫/২০ দিনের সময় দিয়ে কাজটি করতে দিন। যেভাবে আপনি আইডি কার্ডের কাজ দিচ্ছেন শিক্ষার্থীদের ছবিযুক্ত ফরম তৈরি আছে দরপত্র আহ্বান করলেন উপযুক্ত প্রতিষ্ঠানকে কাজটি দিয়ে দিলেন। খুব সহজেই কাজটি হয়ে গেল। এখন যদি বলা হতো শিক্ষার্থীদের থেকে আইডি কার্ডের প্রতিষ্ঠানই ফরম সংগ্রহ করবে তাহলে কখনই আইডি কার্ডের কাজ হতো না। আপনি ওয়েব সাইটের জন্য সফট কপি তৈরি করুন এবার যখন তখন যেকোন সময় এক মাসের নোটিশে ওয়েব সাইট তৈরি করতে পারবেন দক্ষ কোন ওয়েব ডিজাইনার কর্তৃক কাজটি করা হলে। বাংলাদেশে এখন বহু প্রতিষ্ঠান আছে এই কাজ করার জন্য সমস্যা হচ্ছে খুঁজে নেয়া। কারণ একজন কাজ করে আর বাকি দশ জন মার্কেটিং করে সরাসরি দায়িত্বশীল দক্ষ ডিজাইনার হলে কাজটি করা সহজ হয়ে যায়। পুরো বছর জুড়ে কাজ থাকে কথাবার্তা আগে থেকে বলে নেয়া থাকলে কোন সমস্যা হয় না আপনি সফট কপি মেইলে প্রেরণ করবেন ডিজাইনার কাজটি তুলে দিবে আপনার দেখানো টেমপ্লেট অনুযায়ী। টেমপ্লেটের বিষয়ে একজন ডিজাইনারের মতামতকে গুরুত্ব দিবেন না আপনি অনেক খুঁজে একটি সাইট পছন্দ করেছেন। আপনি আপনার টেমপ্লেট দেখাবেন এবং সফটকপি দিবেন ডিজাইনারের কাজ হবে শুধু কাজটি করে দেয়া। পুরো নিয়ন্ত্রণ থাকছে আপনার কোনরকম সমস্যা হলেই ডিজাইনার বদল করতে পারছেন।